2024年什么是oa系统建设 篇1
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
这里推荐我们公司一直在用的——雀书（无代码开发平台）
权限配置：
在全部发文里想要员工只能看到自己的发文，此时我们可以通过视图筛选的形式来设置权限，筛选条件为：“员工，等于，动态，当前员工”。
发文流程
此流程我们用高级流程图来做配置，经办人提交给部内核稿，可以经过部门会签审批之后转交给公司领导审核，或者部门核稿好之后直接由公司领导审核再交给经办人，之后到机要室核稿，之后给总经理，或者给董事长审核，之后再到办公室出红头文件，然后归档，此流程结束。配置用章申请流程：
用章申请流程先由用章部门负责人审批，之后到用章部门分管领导审批，接下来是印章管理部门分管领导审批，再到总经理审批，把办理结果抄送给指定人，和归档，此流程结束。
提交用章申请：
在搭建好的表单中添加申请信息并且提交，流程就会触发。
2024年什么是oa系统建设 篇2
办公oa系统在企业办公中起到的作用：
1、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本
使用办公oa系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
2、分析流程各环节办理效率
通过办公oa系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。
3、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同
工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。
4、掌握业务情况, 实现实时的管理监控
在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
5、领导可以有计划地安排时间，排除各种打扰
领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
6、沟通成本低、方式更丰富，效率大大提高
可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通形式更加丰富，效率更高。
7、全面整合孤立数据，节约时间，提高决策效率
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，打开办公oa系统所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。
8、实现企业文化的建设
“物质决定精神，内容需要形式”，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而办公oa系统是新形势下企业文化建设的最好工具。
9、实现无纸化办公，节省纸张成本
利润是每个企业追求的最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润最大化的重要方法，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。
2024年什么是oa系统建设 篇3
泛微助力政府机关实现“网上办，不见面”
泛微协助政府机关推动更多政务服务事项“网上办、不见面、掌上办”，保障一线服务需求，提升企业和群众的满意度。
泛微数字化运营平台为各级政府机关、行政事业单位，打造覆盖各级市、区、县、乡镇街道、村及各级社区部门的网上协同办公平台，通过线上统一领导、统一推进、统一协作，助力政务“网上办”。
并且基于低代码平台帮助各地政府机关按需构建面向企业和群众的政务服务场景，一个平台实现人员、信息、业务与服务全覆盖。
通过与企业微信、微信互联，让“政府内部服务资源”与“外部群众需求”一套系统高效对接，真正实现企业、群众“不接触、少见面”办事！
（泛微助力政府机关打造面向外部企业及群众的数字化政务应用）
• 对内：一套系统统一政府机关内部人员、服务资源，实现信息上传下达，面对群众需求，相应部门及时响应，在线开展跨部门协作，高效解决群众问题。
• 对外：低代码构建各类企业和群众常办事项线上服务场景，通过与企业微信、微信互通帮助建立群众线上办事、进度查询、意见反馈窗口。
场景展示：事务“网上办、不见面”
1、内外协同的网上办事大厅
1）网上办事、在线上报材料
个人与企业可根据业务的办理需求，例如开证明、企业开办等事务，通过“一网通办”政务服务网站、政务服务微信、钉钉、服务APP发起申请，在线上报材料。
（一网通办门户）
（移动端常办事项在线办理-审批）
审批单位无需见面办理，可直接在内部的协同工作平台进行审批、合规审查、用印等操作。全程数字化处理，群众可跟踪协同处理进度。
（企业办事审批）
2）事项内外协同办理，信息快速收集
政府在下发文件、数据采集统计、合同签约等重要事项活动时，存在内部事项外发给外部用户时，外部的群众和企业用户按信息填报，过程中可交互沟通，无需账号开通、安装其他系统等操作。
事项信息回流并归档存证，实现以事件为中心的内部发起、外部办理的内外协同场景。
（表单外发）
3）群众意见在线上报
为了让群众及时反馈问题，泛微低代码协助政府机关构建群众意见反馈平台，借助二维码链接，群众微信扫一扫即可高效“献言献策、向组织领导信箱反映问题以及上报重要事件等”。
（群众建议反馈在线办）
2、网格化管理：与群众时刻“面对面”
通过连接企业微信和微信，帮助街道、社区、乡镇机关打造数字化社区治理平台。
简便的登录方式，让基层群众快速与社区工作人员建立联系，及时反映问题，快速参与到社区治理中来。不用见面，随时“点对点、面对面”保持联系。
1）群众高效上报问题
泛微OA连接企业微信，与居民微信建立联系，居民日常通过微信就能与社区工作人员反馈问题、获取社区最新通知消息，减少沟通障碍，确保社区信息上传下达。
（反馈问题获取通知消息）
2）居民信息便捷登记
对于辖区流动人口，可以借助微信公众号、小程序打造便捷信息上报窗口，外省居民打开微信就能上报身份信息，智能连接数字身份系统、人脸识别确保身份真实，高效完成信息收集工作。
（居民信息自主登记）
3）群众随时随地反映区域问题
除了社区巡检人员，借助社区微信服务端，居民也能通过手机随时上报身边的环境卫生、基础设施以及纠纷问题，积极参与社区治理工作。
（群众在线办事、反馈问题）
【小结】：通过与企业微信、微信互联，不仅可以让社区内部消息、资源快速触达社区群众；还能让群众通过手机更加便捷的参与到社区治理中来，帮助落实“社区网格化管理”目标。
3、内部办事不接触，一条流程线上办理
泛微e-nation政务系统汇集“公文、党建管理、建议提案、督查督办、信息采编、会议、效能、知识文档、个人办公、综合事务、流程审批、信息门户”等多种模式。
让公文线上流转，线上及时执行督促，随时线上召开会议，快速上报提案……
同时，政府工作中时常出现跨组织、跨条线、跨层级业务，彼此间需要电子存证留痕，如联合签发文件、多方协议、多方委托办理等场景。
为了让单位减少跑路，从而提高各类事务开展效率，泛微协助政府机关通过内外协同平台，交互完成多组织协同工作，最终业务数据自动回流。将多个事项，根据业务属性，梳理组合成“一件事” 联办事项，每件事项还可以涉及多个单位。
例如该件事项，涉及四个局委办单位和五套业务系统，通过政务通协同办公平台集成对接，实现该类事项的全流程在线办理。
特色政务便民服务场景分享
1、住建局消防备案在线审批
围绕住建局“工程消防设计的审查验收”职能需求，帮助低代码构建面向群众的“数字化消防管理平台”。
人员密集型场所的建设单位可以通过住建局公布的二维码应用，微信扫一扫直接上报建筑消防设计材料，实现消防备案网上申报、电子审批、凭证打印全程数字化办理。
2、民航管理局一网通办
将协同管理平台与相关网上服务平台的数据自动推送与反馈交互，实现服务事项全流程线上流转，数据互通共享，助力提升对外服务质量，提高业务处理效率和办事人满意度；对内提升行政效能，提高沟通效率，突破业务处理模式。
3、医保局特色管理平台
据地方医保局需求，基于低代码构建平台，搭建数字化综合管理平台，将多种医疗保障制度、救助基金、评估机构等统一在一个平台中，打破信息孤岛，数据自动汇总统计，形成高效、实时、透明的工作监管。
4、公安局特色警务OA
对内：通过云桥技术为客户实现便捷的移动办公，在企业微信的集成整合下形成特色服务，在以民警为核心的前提下，打造人性化、简约化“暖警、便警”服务平台。
对外：结合各大村镇、社区派出所治安管理需求，泛微OA连接微信小程序，为村镇社区打造警民内外协同交流平台。
泛微OA可以和微信小程序连接，帮助实现社区居民信息自动上报、快速举报、问卷调查等，同时将居民上报信息、举报问题自动回传OA系统，形成社区居民档案，通过流程加快内部人员跟进解决问题，全程记录，提高居民服务质量。
5、12345舆情管理系统
12345热线是市委、市政府关注民生、倾听民意的重要平台，为了让群众诉求得到高效响应、真正落实解决，泛微帮助地方政府建立线上舆情管理系统，实现12345诉求智能记录、分派、跟踪、反馈、监督、评估全程电子化管理。
总结
泛微政务OA平台可以有效帮助各地政府机关统一数字化办公入口，实现人员、资源、服务、应用全面统一、高效调动。
通过企业微信与微信互联，帮助政府机关打造连接外部群众的便捷办事窗口，满足政府内外协同、全面数字化管理需求，“不见面、不跑腿”就能满足群众、企业日常办事需求。
2024年什么是oa系统建设 篇4
一 、oa是什么
OA是办公自动化的简称，英文全称是OfficeAutomation。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化
oa的特性包括易用性、开放性、健壮性、严密性以及实用性。它的技术特点包括可行性及适应性、实用性及前瞻性、先进性及成熟性、开放性及标准性、安全性及保密性、可扩展性及易维护性等。
二、oa有什么作用
基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
主要作用包含：
1、推行“无纸化绿色办公”
推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。
2、推进企业信息化管理进程
近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。
3、时间不限、空间不限
每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。
4、企业资源安全性加强
传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。
5、资源有效共享
传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。
6、领导办公与决策
依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
7、企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
8、目标管理和项目管理
通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
9、加速知识型企业的转型，
文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。
三、OA办公系统主要功能模块
1、沟通协作：OA产品都用沟通协作的功能，类似如QQ一样的交流工具，可以和公司内部的任何人员进行交流。
2、知识中心：OA产品中一块强大的工具就是知识中心，就是对企业的文档进行管理，有相应的权限配置。
3、任务日程：任务日程也是一块重要的内容，例如可以安排任务，可以自己安排任务也可以给下属安排任务，安排的任务可以直接关联日程。
4、流程管理：流程管理是OA比较强大的功能，主要通过可视化的表单+审批流的形式进行展现。
5、会议管理：会议管理也是其中一块的内容，包括会议的预订、会议申请、会议纪要等等。